現在、確認待ちとなった受注伝票は、すべて個人情報が取得され、正常な状態となっております。
ご迷惑をおかけしており申し訳ございません。
8月16日16時25分現在、ShopifyとAPIで自動連携している店舗において障害が発生しており、8月16日午前0時以降の注文について、ShopifyからAPI経由で個人情報の取得ができない状態となっております。
受注伝票に次のような確認待ちが表示されている場合、CSVにより個人情報を補完することで、入金待ち、引当待ち、出荷待ちのステータスに移動させることができます。
障害の状況
- 受注の取込・・・10分に1度自動的に受注を取り込んでおりますが、出荷には後述の「CSVによる個人情報の補完」が必要です。
- 出荷通知の送信・・・正常です。
- 在庫連携・・・正常です。
次の方法で、CSVによる個人情報の補完が可能です。
CSVによる個人情報の補完
(1) ShopifyからCSVで注文データをダウンロードする。
- Shopifyにログインします。画面左側のメニューから「注文管理」をクリックします。
- 「未発送」をクリックします。
- 「エクスポートする」をクリックします。
- 「エクスポート」で「X件の注文が検索内容と一致しています」を選択します。
- 「エクスポートの種類」で、「プレーンCSVファイル」を選択します。
- 「注文をエクスポートする」をクリックします。
(2) ダウンロードしたCSVファイルをLOGILESSにアップロードする
- LOGILESSにログインします。画面左側のメニューから「受注」をクリックします。
- 「一括登録」をクリックします。
- 店舗を選択します。
- アップロードします。
- エラー件数が表示されますが、メッセージ「受注コード XXXの購入者、お届け先情報を更新しました。」が表示されていれば、問題ありません。
障害の概要
影響を受けている範囲
8月16日午前0時以降の注文の取り込み
※在庫連携、出荷通知の送信には影響ありません。
今後の見通し
原因は特定され、再び個人情報の取得ができるよう、Shopifyにリクエストを行っており、Shopify側で審査中です。現在、回復の目処はたっておりません。
今回の事象の原因
Shopify側で本日実施された、APIの仕様変更について、弊社側での認識に一部誤りがあり、追加の申請、審査フローが存在することを把握しておりませんでした。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
本事象の時系列
- 8月16日 午前0時 ・・・ ShopifyからAPI経由で個人情報の取得ができない状態となり、これに伴って、すべての注文がエラーとして取り込まれなくなりました。
- 8月16日 午前5時半 ・・・ 本事象に技術担当者が気づき、対応を開始しました。
- 8月16日 午前6時 ・・・ 原因が、Shopifyが本日実施したAPIの仕様変更であることを特定し、追加の申請を行い、審査中状態となりました。
- 8月16日 午前11時40分ごろ ・・・ ShopifyからAPI経由で個人情報を含まないかたちで受注を取り込み、CSVで個人情報を取り込むよう改修しました。
よくある質問
現在引き続き、個人情報がAPI経由で取得できない状態のため、今後新たに発生する注文もすべて確認待ちとなります。
恐れ入りますが、出荷の締め時間に合わせて都度、CSVのアップロードをお願い致します。
なお、受注自体は10分間隔で取り込まれているため、在庫連携には支障ございません。
手動で受注内容を変更せず、上記の「CSVによる個人情報の補完」をご利用ください。仮注文状態では、受注伝票のマクロ等が適用されていません。CSVを使用した補完をご利用の場合、受注伝票のマクロを含む、すべての自動処理が適用されます。
いいえ。更新されません。CSVから取得されるのは、お届け先、および購入者の氏名、住所、電話番号、メールアドレスのみです。