データ上の在庫の引当は、受注が登録されたあと即時で行われます。このとき、「引当済み在庫数」が増加し、「フリー在庫数」が減少しますが、この時点ではまだロケーション、ロット番号、出荷期限日などは確定していません。（「保管状況」メニューの在庫数は増減しません。）
ロケーション、ロット番号、出荷期限日など物理的な在庫属性は出荷伝票を出荷作業中に移動した際に行われます。
出荷作業中に移動した出荷伝票に対して、どのロケーション、ロット番号、出荷期限日の在庫が引き当てられるかについては「物理在庫引当順序」で自動的に決定されます。