社名変更について
LOGILESSをご契約時にご確認いただいた、登記上の社名（屋号）を変更する手続きです。必要情報をご申請いただくことで、弊社にて審査、変更を行います。
現在の登記上の社名は、組織設定＞組織の順で確認することが出来ます。
注意
事業譲渡が行われた場合は、アカウント譲渡に該当し社名変更の手続きとは異なります。
社名変更の申請が可能なケース
- 社名変更を法務局に届け出し、変更登記が完了した場合
社名変更の申請にあてはまらないケース
- 法務局への届け出をせずに社名を変更したい
- 請求先を現在の社名から別会社に変更したい
- 契約時の社名が、受注情報を連携するショップの特商法上の社名と異なるため、変更したい
- 契約時の社名が、在庫を保有する企業と異なるため、変更したい
- 【テスト】の表記を削除したい
注意
社名変更の申請にあてはまらないケースに該当する場合、チャットにてお問い合わせください。内容を確認の上、社名変更が可能か確認いたします。
操作方法
申請する
メニューの「組織設定」をクリックします。
タブメニューの各種申請「社名変更」をクリックします。
「新規登録」をクリックします。
各値を設定します。
- 社名（必須）
現在の社名（旧社名）と変更後の社名（新社名）を入力します - 確認に必要な書類等（必須）
社名変更を確認することが出来る、「WebサイトURL」もしくは「添付ファイル」のいずれかひとつ、提出可能なものを入力します。 - 請求先の宛名変更月（必須）
ヒント
確認に必要な書類等は、申請時の情報と実態を確認するために用います。提出書類の参考に、一例を記載します。
「WebサイトURL」の場合
・社名変更に関するプレスリリース
・社名変更を公式に通知した該当のWebサイトページ
「添付ファイル」の場合
・登記事項証明書（登記情報提供サービスの登記情報データでも可）の写し
・社名変更を公式に通知した書類の写し
「申請」をクリックします。
注意
住所が変更になる場合、組織設定＞組織から変更後の情報を登録してください。
申請を取り消す
メニューの「組織設定」をクリックします。
タブメニューの各種申請「社名変更」をクックします。
申請を取り消す「申請ID」をクリックします。
画面下部の「取消」をクリックします。
確認画面の「取消」をクリックします。
ステータス
申請後のステータスによって、進捗状況を確認することが出来ます。
- 申請未確認 – 審査が開始されていません。
- 申請確認中 – 審査が開始しています。
- 申請内容反映済み – 審査が完了し、社名変更が実施されています。
- 申請内容不備あり – 審査が完了し、申請が棄却されています。必要に応じて再度申請をお願いします。
- 申請取消 – 申請の取り消しが行われています。
ヒント
ステータスが「審査内容不備あり」の場合は、対象の申請IDから不備理由を確認することが出来ます。再度申請する場合は、改めて新規申請を実施します。
請求先の宛名変更月
社名変更を行うにあたり、発行する請求書の宛名も変更する必要があります。請求先宛名変更月では、未来の指定した月から申請された新社名を請求書に記載して発行します。
例
- 請求先宛名変更月に申請月より未来を指定する場合 – 例えば請求先宛名変更月に「10月」を選択した場合、10月ご利用分の請求書（11月発行の請求書）から宛名が新社名に変更されます。
- 請求先宛名変更月に請求月よりも過去のを指定する場合 – 申請月を含む過去の月を選択することはできません。最短をご希望の場合は、申請された月の翌月以降を選択してください。
注意
申請月と同月を請求先宛名変更月に指定することはできません。また、過去に遡っての社名変更を行った請求書を発行することはできません。
ヒント
請求書の送付先が変更になる場合は、別途申請が必要です。請求書の送付方法を変更するをご確認ください。