商品のフリー在庫数が、発注点を下回った時に自動でお知らせメールを送ることができます。
ヒント
発注点は1つの商品につき、1つのみ設定可能です。複数の発注点を設定することはできません。
操作方法
発注点を設定する
メニューの「マスタ」をクリックします。
タブメニューの「商品マスタ」をクリックします。
対象の商品コードを選択します。新規で登録する場合は「商品マスタを登録する」をご覧ください。
詳細画面上部の「編集」をクリックします。
その他の「発注点」フィールドに値を入れます。
「変更を保存」をクリックします。
発注点を一括で更新する
「商品マスタを一括登録する」をご覧ください。
発注点割れを確認する
メニューの「在庫」をクリックします。
「詳細検索」をクリックして「発注点割れ」にチェックを入れ、「検索」をクリックします。
発注点を下回った商品の一覧を確認できます。
メールによる通知
発注点割れが発生すると、システムの通知先に指定されたメールアドレスに「在庫アラート」という件名のメールが送信されます。
登録されているメールアドレスは組織の設定よりご確認いただけます。方法は「組織の設定を設定／編集する」をご覧ください。
通知メールは発注点割れを起こしてから1時間以内に1回のみ送信されます。
商品の入庫、または受注伝票のキャンセルなどにより、発注点割れが解消した後、再度発注点割れすると、再度通知メールが送信されます。
メール本文のサンプル
株式会社サンプル
ご担当者さま
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〇 発注点を下回った商品があります
・article-1 << 商品名(1) >> （現在の在庫数 : 0個）
・article-2 << 商品名(2) >> （現在の在庫数 : 0個）
識別コード : 4580000000000
型番 : abcdefg
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